Aboutir à des résultats optimaux à partir de vos solutions SAP Ariba

Profitez de cette série gratuite de webinaires sur les meilleures pratiques

Tirez le meilleur parti de vos solutions SAP Ariba en assistant à ces webinaires sur les meilleures pratiques. Apprenez tout ce qu'il faut savoir sur les outils dont vous disposez pour faciliter votre travail et stimuler votre productivité.  Partagez cela avec vos collègues, notamment les membres les plus récents de votre équipe, pour les rendre plus efficaces. Et mettez cette page dans vos favoris car nous ajouterons de nouveaux enregistrements chaque mois. Ces webinaires traitent des sujets suivants :

Chaque enregistrement est en anglais. En cas de prérequis, ils seront répertoriés dès que vous cliquez sur le titre d'un webinaire dans les tableaux ci-dessous.

 

Gestion des contrats

Méthodes de modification

Lors de cette session, nous examinerons les différentes approches pour gérer les modifications dans le systèmes, les avantages et les inconvénients de chaque méthode et comment débuter la configuration de la méthode de modification choisie.

Traitement des modifications et approbations avancées

Les contrats sont des documents évolutifs qui ont souvent besoin de modifications en cours d'application. Parallèlement, obtenir des approbations est parfois simple mais aussi parfois très complexe. Parlons des différentes approches pour des modifications de contrat et des options offertes pour mettre en place des processus d'approbation avancée, souvent complexes.

Présentation de la bibliothèque de clauses

De nombreux clients ont des questions au sujet de la bibliothèque de clauses. Entre autres, comment s'en servir ? Quels en sont les avantages ? Faut-il avoir les documents réunis pour l'utiliser ? Au cours de cette session, nous allons examiner les avantages que procure l'utilisation d'une bibliothèque de clauses et vous montrer comment la configurer et l'utiliser.

Tâches d'un contrat : un point de vue d'utilisateur

Pour les utilisateurs qui souhaitent obtenir une meilleure compréhension de la gestion des tâches dans l'espace de travail des contrats, cette session examine comment identifier la tâche avec laquelle vous travaillez et les étapes pour gérer les différents types de conclusion.

Tâches administratives de modèle de contrat

Apprenez quelques-unes des meilleures pratiques pour modifier et maintenir vos modèles de contrat. Apprenez les différents types de tâches et le bon moment pour les utiliser. 

Tâches administratives de modèle de contrat : modalités

Jetez un œil à cette discussion sur la modification et le maintien de vos modèles de contrat et sur les manières d'utiliser et de gérer les modalités de façon optimale dans votre espace de travail des contrats.

Administration de modèles de contrat : vue d'ensemble, documents et équipe

Obtenir une meilleure compréhension de la rubrique vue d'ensemble lorsque vous travaillez dans un modèle de contrat, tout en apprenant certaines des meilleurs pratiques pour l'utilisation des documents et leur gestion dans l'espace de travail des contrats.

Vue d'ensemble du rapport des contrats

Votre système de gestion des contrats est en place ? Apprenez maintenant comment créer et utiliser certains des rapports les plus courants (et utiles).

Créer une demande de contrat

Apprenez tout sur le processus de demande de contrat, notamment la raison pour laquelle vous utiliseriez une demande de contrat, comment créer une demande de contrat, quels utilisateurs peuvent utiliser le processus (autorisations nécessaires) et comment fonctionnent les demandes de contrat.

Création d'un espace de travail des contrats

Plongez-vous dans la création d'un espace de travail des contrats dans la solution Contrats Ariba. Conçue sur mesure pour ceux qui n'ont aucune expérience avec la solution, cette session fonctionne en liaison avec Gérer un espace de travail des contrats.

Télécharger les contrats existants

Cette session vous apprendra comment préparer et télécharger les contrats existants dans votre solution Ariba. Elle vous permettra également de prendre connaissance des tâches et des approbations supplémentaires qui sont nécessaires pour modifier ces contrats et des options offertes pour mettre en place des approbations plus complexes.

Gérer un espace de travail des contrats

Apprenez tout ce qu'il faut savoir pour gérer un espace de travail des contrats tout au long de son cycle de vie dans la solution Contrats Ariba. Les thèmes incluent les meilleurs pratiques pour localiser les contrats existants dans Ariba, la modification des contrats, les types de modifications et le bon moment pour les utiliser et bien plus encore.

Préparation d'un accord principal

Cette session couvre les deux premières étapes de la préparation de votre accord principal. Nous aborderons les styles standards, le traitement de certaines exceptions et certaines des meilleures pratiques.

Préparation du document assemblé, Session 2 : onglets

Dans cette session sur les onglets, vous allez découvrir les onglets classiques, le traitement de certaines exceptions et certaines des meilleures pratiques.

Préparation du document assemblé, session 3 : chargement sur Ariba et propriétés du document

Découvrez comment charger un document assemblé sur Ariba. Nous aborderons la correction des erreurs, la configuration des styles et les propriétés des documents.

Préparation du document assemblé, session 4 : Clauses conditionnelles et autres sujets

Découvrez les conditions par niveau de clause et les liens vers la bibliothèque des clauses. Nous aborderons également l'édition du document assemblé dans l'espace de travail.

Utilisation des demandes de contrat comme « porte d'entrée » aux demandes d'achat

Au cours de cette session, nous démontrons comment vous pouvez utiliser votre demande de contrat pour recueillir et gérer les demandes d'achat pour votre entreprise. Parmi les autres thèmes figurent l'établissement d'un processus formel pour recueillir les demandes d'achat, le sourcing de contrat et la négociation de contrats avec les fournisseurs traditionnels.

Utiliser la signature électronique

Cette présentation des capacités de signature électronique de SAP Ariba donne une démonstration d'ensemble de la configuration du fournisseur de signature électronique, de la configuration d'Ariba, des tâches de signature, de l'accès au site Web du fournisseur pour envoyer les documents et de la signature papier.  La nouvelle fonctionnalité pour DocuSign et EchoSign sera également abordée.

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Administration Downstream et sujets généraux

Présentation de la solution d'achats « spots » de SAP Ariba

Découvrez les meilleurs pratiques pour implémenter la solution d'achats « spots » d'Ariba, un outil pour gérer vos dépenses non-contractuelles. Elle est disponible pour les client disposant d'une license d'exploitation de nos solutions procure-to-pay ou Procurement Content.

Nouvelles fonctionnalités dans les nouvelles versions - septembre 2016

Découvrez plusieurs nouvelles fonctionnalités de gestion downstream, incluant la réassignation d'utilisateurs, l'agrégation de demandes et les réquisitions regroupées.  

Vue d'ensemble des rapports : création et utilisation des rapports

Découvrez comment utiliser quelques uns des rapports préétablis les plus communs et utiles pour toute solution downstream. Vous apprendrez également à créer un rapport basique. Les sujets additionnels incluent la création d'un rapport analytique, la sauvegarde des rapports et leur ajout à votre tableau de bord, ainsi que l'envoi par e-mail et la planification des rapports.

Concepts d'intégration de suite

En savoir plus sur l'intégration entre les produits upstream et downstream de SAP Ariba, notamment : la différence entre un domaine intégré et un domaine non-intégré ; comment les conditions tarifaires sont utilisées en matière de sourcing, contrats et conformité contractuelle ; la création de la demande de contrat downstream ; et les approbations downstream.

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Sourcing

Format d'événement avancé : contenu conditionnel, nouvelle offre d'enchère et transformation

Considérez ceci comme une session de trucs et astuces pour optimiser vos événements de sourcing. Apprenez à recréer des alternatives pour obtenir de meilleurs prix auprès de vos fournisseurs et découvrez à quoi cela ressemblera lorsque vous aurez obtenu toutes leurs réponses. Vous apprendrez également à ajouter des composants que ni seront pas visibles pour les fournisseurs, mais qui vous permettront d'afficher un coût total.

Lancer un RFP, Session 1

Vous débutez dans l'utilisation des solutions Ariba Sourcing ? Pas de problème : cette session vous apprendra à créer un événement de sourcing avec facilité.

Lancer un RFP, Session 2

Parlons de la création d'événements dans la solution Ariba Sourcing ! Les thèmes incluent la vérification des onglets d'écran de surveillance, une analyse des fonctionnalités du côté des fournisseurs et de la manière dont ils soumettent leurs réponses, l'extraction des informations des RFP et la création manuelle d'une attribution.

Créer un contrat à partir d'une récompense de sourcing

Avez-vous rencontré des difficultés pour créer un contrat à partir de Ariba Sourcing une fois votre fournisseur choisi ? Dans cette session, vous allez apprendre les étapes pour configurer et mettre simplement en œuvre votre contrat avec un fournisseur auquel vous allouez un projet.

Optimisation

Ceci est une présentation des fonctions disponibles dans l'outil d'optimisation de sourcing. Vous pourrez voir comment sont créés certains des scénarios d'optimisation les plus utilisés. Vous recevrez aussi des conseils pour organiser votre événement et atteindre vos objectifs d'optimisation.

Enchères inversées : tactiques d'enchères

Cette discussion traite des stratégies que vous pouvez utiliser afin d'obtenir les meilleurs résultats de vos enchères et stimuler la participation des fournisseurs. Pour vous aider, une fausse enchère sera lancée dans la solution Ariba Sourcing et suivie du point de vue de l'acheteur comme du fournisseur.

Démo enchères inversées

Dans cette session enregistrée, nous vous proposons la démo d'une enchère inversée en direct pour vous montrer les perspectives de l'acheteur et du fournisseur, tout en fournissant les meilleures pratiques, des conseils et des astuces. 

L'évaluation dans Ariba Sourcing

Pour prendre de bonnes décisions d'attribution en sourcing, vous avez besoin de déterminer les critères et normes d'évaluation pour des éléments non tarifaires dans votre événement de sourcing. Cette session est conçue dans le but de vous montrer les meilleurs moyens d'utiliser la fonctionnalité d'évaluation RFP

Demandes de sourcing

Au cours de cette session, nous nous intéresserons aux demandes de sourcing, en particulier celles qui concernent la version 14s du sourcing. Les thèmes incluent : assister les utilisateurs qui n'ont pas d'autorisation, comment les utilisateurs sans autorisation peuvent sauvegarder leurs exigences dans une demande de sourcing, et comment un responsable du sourcing peut créer un projet reposant sur les informations fournies.

Modèles de sourcing standard 101

Lors de la création d'un événement, les utilisateurs se demandent souvent quel modèle de sourcing correspond le mieux à leurs besoins. Apprenez les différences entre tous ces modèles prêts à l'emploi et comment prendre de meilleures décisions sur les modèles à choisir.

Règles de la chaîne du superviseur et approbations financières

Au cours de cette session, nous passerons en revue tout ce qui concerne la fonction Flux de validation du superviseur, une fonction qui permet au superviseur d'un utilisateur d'être ajouté à des flux d'approbation pour le projet d'un utilisateur. 

Utilisation d'un formulaire d'épargne - Meilleures pratiques

Vous avez entendu parler des formulaires d'épargne, mais en quoi consistent-ils, pourquoi les utiliser et comment fonctionnent-ils ? Ce webinaire sur les meilleures pratiques donnent des conseils pratiques pour créer ces formulaires, les utiliser et s'en servir pour établir des rapports.

Utiliser Ariba Discovery pour entrer en contact avec de nouveaux fournisseurs

Découvrez les capacités d'Ariba Discovery. Regardez cette présentation vidéo claire des apports et du fonctionnement de la solution. 

Travailler avec la feuille de réponses hors ligne personnalisée

Prenez connaissance de la feuille de réponses hors ligne personnalisée liée à un événement de sourcing et apprenez ce qu'il faut pour créer une page personnalisée puis recueillir et réviser les offres envoyées sous ce format.

Travailler avec des projets de sourcing complet

Plongez-vous dans la fonctionnalité des projets complets dans Ariba Sourcing. Ici, nous examinons quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez utiliser les projets de sourcing complets ainsi que quelques meilleures pratiques à suivre pour de tels projets.

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Informations sur les fournisseurs et gestion de la performance

Créer un projet SPM

À travers cette présentation des éléments de base de la création d'un projet SPM sous le système Ariba, vous apprendrez les étapes de création, comment réaliser une étude de base de votre projet et ce qu'impliquent la préparation et le fonctionnement de cette première phase très importante.

Établir et tenir à jour le questionnaire des profils des fournisseurs

Dans ce webinaire, nous allons examiner des façons de créer du contenu dans le questionnaire du profil du fournisseur et certaines façons de tenir à jour les données.

Rapport SIPM

Dans ce webinaire nous allons examiner certains rapports populaires et utiles pour le module SIPM, y compris le rapport relatif à la participation aux enquêtes.

Enquête SIPM - Nouvelles utilisations

Nous savons tous comment utiliser SPM pour l'évaluation standard trimestrielle des fournisseurs.  SPM peut être également utilisé pour d'autres tâches et notamment pour l'évaluation des compétences et risques des fournisseurs.  Il existe d'autres utilisations pour la fonctionnalité dédiée à la fiche des performances et à l'enquête en tant que processus strictement interne.

Modèle de projet SPM : fonctions avancées

Plongez-vous dans les fonctions avancées de la création de projet SPM, notamment l'utilisation des rapports en tant que source d'ICP, en tenant compte du point de vue du fournisseur pour la fiche des performances et pour l'enquête, en utilisant des questions conditionnelles dans l'enquête et en configurant des enquêtes pour une publication automatique.

Projets de sélection des fournisseurs

Au cours de cette session, nous passerons en revue les bases de ce nouveau type de projet qui fait partie du module SIM. Les thèmes comprennent les acheteurs admissibles pour une activité spécifique, le processus de sélection des fournisseurs et les normes en matière de responsabilité économique, environnementale et sociale pour les fournisseurs.

Améliorations de l'approbation de l'inscription des fournisseurs

Apprenez tout ce qu'il faut savoir sur le processus Représenter à l'approbation et sur les mises à jour apportées. Découvrez comment communiquer des informations supplémentaires en tant que fournisseur, personnaliser les modèles de projet d'email pour approuver et refuser des fournisseurs, utiliser le champ « Créé par » sur la page de profil de l'entreprise du fournisseur.

Meilleures pratiques relatives à la gestion des fournisseurs

De nombreuses fonctionnalités de l'outil Ariba peuvent être utilisées pour gérer les fournisseurs et leur inscription. Ce webinaire porte sur la gestion des fournisseurs dans des environnements complexes.

Meilleures pratiques pour l'inscription des fournisseurs

Inscrire vos fournisseurs sans difficultés sur Ariba est essentiel pour faciliter leur collaboration sur les solutions SAP Ariba. Cette session passe en revue plusieurs moyens pour créer des fournisseurs dans votre système.

Enquêtes et fiche de performance : cartographie des ICP

Pour les utilisateurs qui gèrent et maintiennent des modèles SPM, cette session détaillée examine la création d'indicateurs clés de performance (ICP) de base dans la bibliothèque et la cartographie de sections ou de questions d'une enquête pour générer des ICP dans la fiche de performance.

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Administration Upstream et sujets généraux

Accéder au nouveau centre d'assistance et l'utiliser

Découvrez toutes les ressources d'assistance mises à votre disposition grâce au nouveau centre d'assistance. 

Atelier administration

Dans ce webinaire, vous apprendrez comment utiliser certains des outils d'administration les plus populaires et les plus puissants. Cela comprendra la mise en place des autorisations administratives, les importations et exportations de données, la mise à jour des modèles d'e-mails, la modification et la suppression en masse des projets et la gestion des énumérations pour vos valeurs de champs déroulants.

Tout sur les conditions

Découvrez la meilleure façon de créer, utiliser et gérer les conditions dans les modèles pour tous types de projets. Cette session aborde également les conditions basées sur les champs de titre et les conditions basées sur des questions. Vous découvrirez aussi comment utiliser les conditions dans les champs SPQ. Ce webinaire s'adresse aux utilisateurs qui gèrent et maintiennent des modèles ou des champs SPQ. D'autres sujets comprennent : un aperçu des conditions ; comment créer les conditions ; assigner des conditions à des éléments de modèle ; les conditions d'essai et les conditions sur champs SPQ.

Présentation des formulaires D

En quoi consiste les formulaires D et quelle est leur importance pour votre entreprise ? Nous allons aborder les utilisations multiples du formulaire D et de son intégration au reste de la configuration pour les contrats, les informations des fournisseurs, la gestion de la performance et le sourcing.

Présentation de la nouvelle interface utilisateur

Depuis la sortie de la nouvelle interface utilisateur, de nombreux clients adorent la nouvelle présentation, mais d'autres sont rebutés par l'inconnu. Découvrons les petits changements et comment naviguer dans la nouvelle interface utilisateur pour que vous vous sentiez plus à l'aise.

Validations et flux de validation

Vous verrez des demandes d'approbation pour différentes raisons et dans différentes situations. Ces approbations peuvent être simples ou très complexes. Au cours de cette session, nous examinerons des options pour mettre en place des approbations plus complexes.

Créer des groupes d'utilisateurs personnalisés et gérer les groupes d'utilisateurs

La gestion des groupes, qui est un élément important pour une utilisation réussie des solutions Ariba, est un processus qui n'est pas toujours pleinement maîtrisé. Ne vous inquiétez pas, quelques trucs et astuces vous sont ici présentés.

Gérer les utilisateurs et surveiller les contrats de licence

Avez-vous bien compris comment gérer les contrats de licence des utilisateurs ? Est-ce que vos utilisateurs possède les bonnes autorisations dans les solutions d'Ariba pour faire leur travail correctement ? Avez-vous bien compris la différence entre une licence utilisateur et une licence membre d'équipe et quand utiliser l'un ou l'autre ? La gestion des utilisateurs est essentielle pour une bonne utilisation des solutions Ariba, dans cette session vous aller apprendre des trucs et des astuces pour mieux suivre et gérer vos utilisateurs.

Nouvelles fonctionnalités dans les nouvelles versions - novembre 2015

Dans cette session, nous aborderons trois fonctionnalités qui impliquent davantage de champs fournisseur (champs SPQ et champs de profil) dans Documents assemblés, davantage de champs fournisseur dans Choix du fournisseur et la fonction de Projet suppression de masse.

Nouvelles fonctionnalités dans les nouvelles versions - juillet 2016

Découvrez les nouvelles fonctionnalités des derniers packs et versions de service. Vous découvrirez les tables de fait d'approbation, les champs de fournisseurs (et SPQ) dans Documents assemblés, ainsi que d'autres nouvelles fonctionnalités.

Concepts d'intégration de suite

En savoir plus sur l'intégration entre les produits upstream et downstream de SAP Ariba, notamment : la différence entre un domaine intégré et un domaine non-intégré ; comment les conditions tarifaires sont utilisées en matière de sourcing, contrats et conformité contractuelle ; la création de la demande de contrat downstream ; et les approbations downstream.

Règles de la chaîne du superviseur et approbations financières

Au cours de cette session, nous passerons en revue tout ce qui concerne la fonction Flux de validation du superviseur, une fonction qui permet au superviseur d'un utilisateur d'être ajouté à des flux d'approbation pour le projet d'un utilisateur. 

Équipes, Contrôle des accès et Règles des membres de l'équipe 

L'onglet « Équipes » de votre modèle ou projet est utilisé pour paramétrer qui participe et qui peut consulter votre projet. La manière dont vous le configurez détermine ce que peuvent faire les membres de l'équipe. Apprenez-en davantage sur le paramétrage de l'onglet « Équipes » et découvrez quelques astuces utiles pour configurer un fichier de règles de membre de l'équipe. Vous apprendrez également à créer des assignations automatiques dans l'onglet « Équipes ».

Trois fonctionnalités administratives populaires : les modèles de tableau de bord, l'éditeur de masse et les énumérations.

Découvrez comment utiliser trois des outils d'administration les plus populaires et les plus puissants. Les sujets abordés incluent la manière de retrouver et de mettre à jour les modèles utilisés pour les e-mails originaires du système, comment utiliser l'éditeur de masse pour mettre des données à jour, et comment modifier les valeurs d'un menu déroulant de champ en utilisant le fichier d'énumération.

Utiliser le fichier Règles des membres de l'équipe

Le fichier Règles de membres de l'équipe peut être un outil efficace pour votre projet. Ici, nous passons en revue les raisons les plus courantes qui vous inciteraient à vouloir utiliser cette fonction. À la fin de la session, vous saurez comment créer un ficher, vérifier un fichier et gérer un fichier.

Travailler avec des notifications

Les solutions de SAP Ariba sont puissantes et dynamiques. Elles disposent de plus d'une façon pour vous informer lorsque les choses bougent. Mais certaines d'entre elles peuvent être indésirables ou inutiles. Au cours de cette session, vous apprendrez comment ces notifications fonctionnent aussi bien pour le profil d'ensemble que dans un projet ou espace de travail particulier.

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