Exigences technologiques

Vous avez essentiellement besoin d'un navigateur web et d'Internet

Les exigences technologiques pour échanger des bons de commande et des factures avec vos clients sont minimales sur Ariba Network. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un dispositif vous permettant de vous connecter à Internet, un ordinateur de bureau ou un dispositif mobile par exemple. Une fois votre compte ouvert et votre profil Ariba Network créé, il vous suffit d'ouvrir votre navigateur web préféré et de vous connecter à Ariba pour gérer vos affaires.

Si vous effectuez beaucoup de transactions, l'intégration est la voie à suivre

Si vous avez besoin de gérer des affaires avec de nombreux clients sur Ariba Network, il vous paraîtra plus efficace d'intégrer vos systèmes de traitement des transactions dans le réseau. Ce n'est pas obligatoire, mais cela vous aidera beaucoup à automatiser et simplifier vos transactions commerciales.

En résumé, l'intégration électronique consiste en un système de communication automatique dans les deux sens entre vos applications commerciales et celles de vos clients, via Ariba Network. Lorsque vos systèmes sont intégrés dans le réseau :

  • Les bons de commande de vos clients apparaissent automatiquement dans votre système de traitement des commandes
  • Votre client reçoit automatiquement un avis d'expédition quand vous expédiez la commande
  • Votre système de comptabilité clients envoie des factures automatiquement au système de comptabilité fournisseurs de votre client

 

Les avantages

Il est simple de comprendre les avantages dont peut profiter votre entreprise en conduisant vos transactions commerciales de cette façon. En procédant ainsi, les communications sont :

  • Plus rapides
  • 45 % à 60 % plus précises
  • 60 % à 75 % moins onéreuses
  • Plus satisfaisantes pour vos clients
  • Plus susceptibles de fidéliser vos clients

De plus, quand les communications sont plus rapides et plus précises, vous pouvez ainsi être payé plus vite. Les fournisseurs qui sont intégrés électroniquement à Ariba Network bénéficient en moyenne d'une réduction de 15 % à 20 % de leurs délais de règlement.

Il existe d'autres façons pour vous connecter avec vos clients comme par exemple en établissant une connexion électronique directe personnelle. En étant intégré électroniquement à Ariba Network :

  • Il est beaucoup plus facile d'accéder à l'ensemble des grandes organisations d'acheteurs présentes sur le réseau
  • En cas de litige, vous et votre client pouvez vous connecter et consulter le même document au même moment
  • Vous pouvez accéder aux outils de test et de débogage pour essayer vos catalogues, site PunchOut, et bien plus
  • Vous disposez d'une assistance pour tous les types de transactions dont vous et vos clients avez besoin

 

Méthodes d'intégration

Si votre organisation dispose d'une capacité de connexion directe, SAP Ariba peut vous aider à vous intégrer à Ariba Network en utilisant l'une des méthodes suivantes.

Méthode

Meilleure option si...

cXML

  • Volume important de transactions
  • Structure des données lisible
  • Pas encore intégré
  • Capacité d'intégration existante

EDI

  • Volume important de transactions
  • Infrastructure EDI existante

CSV

  • Factures uniquement
  • Volume important de transactions
  • Manque d'infrastructure pour cXML/EDI
  • Nécessite une opération manuelle pour effectuer la télétransmission sur l'Ariba Network

 

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                                           Présentation cXML

 

Options supplémentaires pour les abonnés Platinum et Gold

Si vous êtes un abonné Platinum ou Gold à l'Ariba Network, en effectuant des transactions avec un grand nombre de clients sur Ariba Network sans votre propre système d'intégration, vous avez accès à des ressources d'intégration supplémentaires qui permettent à SAP Ariba de s'adapter plus facilement à vos technologies, notamment :

  • Un Ariba Integration Connector, optimisé par Dell Boomi, qui permet une connectivité rapide à votre système dorsal afin que vous puissiez réduire le travail manuel et répondre plus efficacement à vos clients.
  • Des services d'intégration pour augmenter votre réussite, incluant :
    • une consultation express concernant l'intégration afin de vous assurer que vos clients et vous êtes d'accord sur les meilleurs moyens de travailler ensemble avec Ariba Network
    • un engagement d'intégration du vendeur qui vous garantit une expertise technique, des conseils et les structures éprouvées dont vous avez besoin pour automatiser votre connexion à Ariba Network

Dans le cadre du processus d'intégration, Ariba SAP configurera le système pour le traitement des bons de commande, demandes de modification, confirmations, annulations de commandes et factures. Nous effectuerons également une évaluation complète de vos exigences en matière de technologie et de connexion acheteur pour nous assurer que nous avons identifié tout écart. Une fois cela terminé, nous travaillerons avec vous pour programmer la mise en place de votre projet d'intégration.

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