Bien que viser le traitement dématérialisé des factures soit un excellent objectif professionnel, la plupart des factures sont toujours sur papier. Pour convertir tout ce papier au format électronique, vous pouvez recourir à un système de numérisation autonome. Mais vous devrez lutter. Car ces systèmes ne sont pas conçus pour répondre aux strictes exigences du traitement des factures transactionnelles. Ils sont destinés à l'archivage des documents. Ils confirment par conséquent le choix du support papier.
Vous avez besoin des services de conversion de factures d'Ariba.
Les services de conversion de factures d'Ariba constituent une option plus astucieuse et plus économique qui consolide le traitement des factures papier et électroniques. Ils assurent la sécurité, la confidentialité et l'exactitude lors du traitement de ces documents, tout en éliminant les frais associés à la numérisation, aux logiciels OCR, au service de courrier et au stockage des documents. Vous pouvez désormais totalement automatiser de grandes quantités de factures et les intégrer aisément à vos systèmes en place.
Contrairement aux prestataires conventionnels de numérisation/OCR, Ariba est engagé dans le traitement électronique plutôt que papier. À mesure que les volumes de factures de vos fournisseurs atteignent un certain niveau, nous les invitons à adopter un processus de soumission électronique. Avec Ariba, vos volumes de papier et vos frais de traitement diminuent graduellement, et vous pouvez aisément passer au traitement 100 % dématérialisé des factures.
Découvrez comment fonctionne la solution. Regardez notre courte vidéo..
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