Close deals quickly and safely without ink

Vous investissez une grande partie de votre temps et de votre énergie dans chacune de vos affaires et dans les contrats qui en découlent. Chercher à recueillir systématiquement des signatures physiques peut porter préjudice à votre activité. Ces opérations sont trop longues et tout retard risque de compromettre même les meilleures affaires. With electronic signature software you can close deals faster, more efficiently, and at lower cost.

Une signature électronique constitue un moyen rapide et sûr de signer un contrat. Il s'agit d'un processus qui joint une signature codée à un document électronique, vérifie l'identité du signataire et signifie l'approbation des conditions. En supprimant les supports papier et les contraintes administratives, vous réduisez à seulement quelques minutes le temps nécessaire à l'exécution d'un contrat et bénéficiez de :

  • 50 % de probabilités en plus de remporter un contrat
  • jusqu'à 90 % d'efficacité en plus sur le flux des tâches
  • 170 $ d'économie par transaction sur les coûts de papier.

 

An electronic signature is easy, safe, and protected by law

 

Personnalisable

Votre signature électronique peut être un son, un symbole ou un processus adopté dans l'intention de signer un document. Chaque utilisateur est doté d'une signature sécurisée unique.

Efficiently automatic

Des déclencheurs automatiques, définis sur l'intervalle d'actualisation de votre choix, vous informent de l'état du processus. Lorsque l'opération est terminée, une version définitive du contrat est retenue, retournée et téléchargée.

Easy-to-initiate

Using a simple drag-and-drop tool, you'll identify who needs to sign, and where. En un seul clic, des e-mails sont émis pour requérir les signatures exigées.

Easy-to-execute

When you're asked to sign, just review the document and follow the guides to click where your signature is needed. Cliquez ensuite sur « Terminé » pour renvoyer le contrat à son initiateur.

Safe and secure

All communication is encrypted and documents digitally sealed. Contracts are stored in the SAP Ariba system, with a tamper-proof master copy stored in an SAS70-compliant data center.

Tracked and certified

Chacun des signataires reçoit un certificat de signature et un lien d'accès au document signé. En outre, vous bénéficiez d'un suivi d'audit complet de la procédure afin de garantir la mise en conformité et réduire les risques.

Protected by law

Under the 2000 Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, e-signatures carry the same legality as physical signatures, meeting all auditory and regulatory requirements.

Already using electronic signature?

SAP Ariba accepte et prend en charge les produits Adobe ou DocuSign que vous utilisez peut-être. Nous pouvons vous assister dans l'intégration au Ariba Network, permettant d'obtenir un flux de tâches automatisé qui collecte les informations, trace la progression et prend en charge des signatures électroniques juridiquement contraignantes.

En savoir plus

Electronic signature capability is an option when you use contract management software from SAP Ariba.   

Si vous ne disposez pas encore d'une solution de signature électronique, jetez un coup d'œil à cette présentation de la gestion des signatures SAP par DocuSign.