Concluez vos affaires rapidement, en toute sécurité et sans utiliser d'encre

Vous investissez une grande partie de votre temps et de votre énergie dans chacune de vos affaires et dans les contrats qui en découlent. Chercher à recueillir systématiquement des signatures physiques peut porter préjudice à votre activité. Ces opérations sont trop longues et tout retard risque de compromettre même les meilleures affaires. À cela s'ajoutent les coûts de copie, d'emballage et d'expédition. De plus, la moindre erreur de signature peut entraîner des retards encore plus conséquents, voire de réels problèmes par la suite.

Avec les logiciels de signatures électroniques, vous concluez vos transactions plus rapidement et plus efficacement. Une signature électronique constitue un moyen rapide et sûr de signer un contrat. Il s'agit d'un processus qui joint une signature codée à un document électronique, vérifie l'identité du signataire et signifie l'approbation des conditions. En supprimant les supports papier et les contraintes administratives, vous réduisez à seulement quelques minutes le temps nécessaire à l'exécution d'un contrat et bénéficiez de :

  • 50 % de probabilités en plus de remporter un contrat
  • jusqu'à 90 % d'efficacité en plus sur le flux des tâches
  • 170 $ d'économie par transaction sur les coûts de papier.

 

Les signatures électroniques sont simples, sécurisées et juridiquement protégées

 

Personnalisable

Votre signature électronique peut être un son, un symbole ou un processus adopté dans l'intention de signer un document. Chaque utilisateur est doté d'une signature sécurisée unique.

Efficacité et automatisation

Des déclencheurs automatiques, définis sur l'intervalle d'actualisation de votre choix, vous informent de l'état du processus. Lorsque l'opération est terminée, une version définitive du contrat est retenue, retournée et téléchargée.

Facilité de mise en œuvre

Un simple outil de glisser-déplacer permet d'identifier les signataires requis pour un contrat donné, ainsi que l'endroit où ils doivent signer. En un seul clic, des e-mails sont émis pour requérir les signatures exigées.

Simplicité d'exécution

Lorsque vous êtes invité à signer, il vous suffit de consulter le document et de suivre les indications pour cliquer là où votre signature est requise. Cliquez ensuite sur « Terminé » pour renvoyer le contrat à son initiateur.

Sécurité totale

Toutes les communications sont chiffrées et les documents sont protégés par un sceau électronique. Les contrats sont sauvegardés dans le système Ariba et une copie principale inviolable est stockée dans un centre de données compatible SAS70.

Suivi et certification

Chacun des signataires reçoit un certificat de signature et un lien d'accès au document signé. En outre, vous bénéficiez d'un suivi d'audit complet de la procédure afin de garantir la mise en conformité et réduire les risques.

Protection juridique

Conformément à la réglementation américaine de 2000 sur les signatures électroniques pour le commerce international et national, les signatures électroniques possèdent la même valeur légale que les signatures physiques et sont conformes à toutes les exigences en matière d'audit et de réglementation.

Vous utilisez déjà une signature électronique ?

SAP Ariba accepte et prend en charge les produits Adobe ou DocuSign que vous utilisez peut-être. Nous pouvons vous assister dans l'intégration au Ariba Network, permettant d'obtenir un flux de tâches automatisé qui collecte les informations, trace la progression et prend en charge des signatures électroniques juridiquement contraignantes.

La signature électronique est une option proposée lorsque vous utilisez les solutions Ariba pour optimiser la gestion des contrats. (En savoir plus sur la gestion des contrats.)  

Si vous ne disposez pas encore d'une solution de signature électronique, jetez un coup d'œil à cette présentation de la gestion des signatures SAP par DocuSign.