Simplifier et contrôler l'achat de biens non-sourcés

Vous pouvez généralement compter sur vos applications d'approvisionnement pour aider votre entreprise à acheter des articles sourcés. Mais que se passe-t-il lorsque vos employés ont besoin de faire des achats ponctuels ou des achats d'urgence qui ne requiert pas l'intervention du service d'approvisionnement ? Trouver et acheter ces achats « spot » auprès d'un grand nombre de fournisseurs peut être coûteux et prendre du temps pour vos employés et vos services d'approvisionnement. Qui plus est, ces produits non-sourcés peuvent représenter non moins de 15 % des dépenses indirectes de votre entreprise.*

Il existe désormais un moyen pour les maîtriser :  les Achats « Spot » Ariba. Nouvelle fonctionnalité des solutions d'approvisionnement d'Ariba, les Achats « Spot » Ariba procurent aux sociétés :

  • un moyen facile, similaire aux sites grand public, de trouver et acheter des biens non-sourcés
  • un accès à un large écosystème d'approvisionnement filtré pour les biens destinés aux entreprises
  • une amélioration de la visibilité et un contrôle des dépenses non-sourcées

 

Mode de fonctionnement

Les Achats « Spot » Ariba combinent un contrôle de l'approvisionnement traditionnel B2B avec une commodité d'achat B2C. Voici comment cela fonctionne :

  1. Trouver : lorsqu'un article ne peut être trouvé dans le catalogue de la société, les utilisateurs recherchent les produits dont ils ont besoin dans le catalogue Achats « spot » Ariba, en filtrant les résultats par catégorie, marque et prix.
  2. Approuver : les règles commerciales configurables et le flux de tâches spécifiques aux achats « spot » suivent les politiques de l'entreprise.
  3. Acheter : l'approbation des demandes d'achat enclenche le passage en caisse, le paiement sécurisé et l'expédition des marchandises.

Désormais, les employés peuvent facilement trouver et acheter les produits non-sourcés dont ils ont besoin. Et avec des données détaillées pour surveiller et concorder les transactions d'achats « Spot », l'approvisionnement peut finalement gérer les dépenses non-sourcées et mieux servir les clients internes.

 

Tout aussi avantageux pour les fournisseurs

Les Achats « Spot » Ariba permettent aux fournisseurs de proposer leurs produits aux acheteurs au moment où ils en ont besoin. Ils offrent aux fournisseurs un nouveau canal de ventes intéressant par lequel ils peuvent non seulement stimuler leurs ventes à des clients existants, mais aussi générer de nouvelles ventes et gagner des parts de marché. Vous pouvez écouter les explications d'un fournisseur SAP Ariba en regardant la vidéo dans la barre latérale.

 

En savoir plus

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* Estimation d'Ariba basée sur « Using Technology to Streamline Tactical Sourcing » de The Hackett Group, Inc., 29 avril 2013.

** L'utilisation de la fonctionnalité Achats « spot » Ariba est sous réserve de disponibilité dans votre région.