Tout ce que vous voulez savoir sur les signatures électroniques

Voici les réponses à des questions spécifiques sur les signatures électroniques. Prenez également un moment pour lire les livres blancs, les fiches techniques et autres ressources disponibles. Le calculateur d'économies peut vous aider à calculer les montants que vous pouvez économiser grâce aux signatures électroniques ainsi que le retour sur investissement que vous pouvez attendre de cette solution.

• En quoi consiste une signature électronique ?
  Une signature électronique est une méthode rapide, sûre et simple pour signer un contrat. Elle peut être définie comme un processus qui joint une signature codée à un document électronique, vérifiant l'identité du signataire et signifiant l'approbation des conditions. Une signature électronique ne ressemble pas nécessairement à ce que vous considérez habituellement comme une signature. Ce peut être un son, un symbole ou un processus adopté dans l'intention de signer un document.
• Comment cela fonctionne-t-il ?
  Très simplement. Tout d'abord, chaque utilisateur du système est identifié et équipé d'une signature électronique unique et sécurisée. Ensuite, si vous êtes un demandeur, vous utilisez un simple outil de glisser-déplacer pour identifier les signataires nécessaires pour un contrat donné, et où ils doivent signer. Vous cliquez encore une fois pour envoyer le contrat et la liste de signataires à DocuSign, partenaire d'Ariba. DocuSign envoie des e-mails pour demander aux signataires de signer. Des déclencheurs automatiques, définis sur l'intervalle d'actualisation de votre choix, vous informent de l'état du processus. Lorsque tous les intéressés ont signé, une version PDF définitive du contrat est obtenue, retournée et téléchargée.
  
  Lorsque vous êtes signataire, vous ouvrez l'e-mail de DocuSign, vérifiez le contrat et suivez les indications pour voir où signer. Cliquez simplement sur chaque emplacement pour signer électroniquement votre nom. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Terminé » pour renvoyer le contrat au demandeur. Des copies totalement validées sont automatiquement stockées dans le système Ariba, et une copie principale inviolable est stockée dans le centre de données compatible SAS70 de DocuSign. Chacun des signataires reçoit un avis et un lien vers le document signé, ainsi qu'un certificat de signature valant preuve du processus.
• Les signatures électroniques sont-elles légales ?
  Oui. Elles ont la même valeur légale que les signatures physiques tout en rehaussant l'authentification et la sécurité. L'applicabilité des signatures électroniques existe depuis 2000 aux États-Unis. C'est alors que la loi sur les signatures électroniques pour le commerce international et national (ESIGN) a été promulguée, établissant que l'utilisation de moyens électroniques pour créer et signer des documents ne remettait pas en cause leur validité ou leur applicabilité.
• Les signatures électroniques sont-elles sûres ?
  Oui, infiniment plus sûres que n'importe quel processus papier. Exploitant les mesures de sécurité d'application les plus récentes, la protection de l'infrastructure et le processus exclusif d'exécution des contrats de DocuSign, vous avez la certitude que les documents et les données des clients sont en parfaite sécurité pendant et après le processus de signature. Les documents sont scellés numériquement et toutes les communications sont transmises sous cryptage SSL 128 bits. Le service inclut en outre une piste d'audit de 100 % de l'ensemble du processus, garantissant la conformité et diminuant le risque de fraude ou de perte des enregistrements.

Les signatures électroniques constituent simplement une solution pour optimiser la valeur des contrats. Regardez. Vous trouverez des solutions complémentaires dans l' Ariba Commerce Cloud, une plate-forme web contenant tout le nécessaire pour un commerce plus collaboratif. Vous découvrirez entre autres des solutions entièrement automatisées pour gérer les contrats d'approvisionnement et de vente.

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