La gestion des contrats Ariba pour les contrats de vente

Une infrastucture et un flux souples de tâches facilitent l'élaboration, la négociation et l'exécution collaboratives des contrats. Les modèles et clauses de contrats normalisés minimisent les blocages, accélèrant ainsi la création des contrats et leur approbation légale. Les acteurs internes communiquent facilement via une plate-forme web, pour un contact fluide avec les partenaires commerciaux par l'intermédiaire de l'Ariba Commerce Cloud. Mieux encore, le système s'intègre étroitement à la capacité de signature électronique complète et sécurisée de DocuSign. Les délais de signature sont ainsi éliminés tout en augmentant la probabilité de conclure l'affaire.

La création de contrats électroniques sur une plateforme unique intégrée rend la normalisation possible. L'automatisation permet à tous les rédacteurs de contrat d'utiliser des modèles de contrats et de clauses préétablis, tandis qu'une intégration pointue à Microsoft Word rend possible la collaboration d'utilisateurs occasionnels aux contrats, sans qu'ils aient à passer par l'apprentissage de nouveaux logiciels. Il devient simple de respecter les obligations légales, en maintenant vos contacts dans la direction d'une conclusion. Si quiconque modifie le format ou la langue, le système envoie des signaux de sorte que tous les partenaires concernés soient informés de ces activités hors contrat et puissent prendre les mesures appropriées. Vous pouvez également, dans de nombreux cas, automatiser les processus de négociation et de collaboration, assurant en outre leur normalisation.

C'est le papier qui vous bloque la vue. Il peut être créé en une infinité de façons et classé en des myriades d'endroits. En revanche, l'adoption des contrats électroniques vous offre un système où chaque contrat est hébergé dans un référentiel centralisé et accessible sur demande, grâce à de puissants outils de recherche. Des outils intégrés de collaboration, de négociation et d'exécution vous tiendront informé, depuis la phase initiale du contrat jusqu'à sa finalisation. En repérant aisément les dates d'expiration et autres jalons, vous êtes mieux préparé à capitaliser les renouvellements et les opportunités de montée en gamme.

La gestion des contrats Ariba suscite la conformité dans trois domaines : opérationnel, contractuel et réglementaire. D'une part, les processus normalisés encouragent tous les rédacteurs de contrat à se conformer aux règles et à obtenir des autorisations avant de modifier les modèles ou les clauses. D'autre part, le système automatique de traçabilité et de rapport applique les prix, modalités, réductions, accords de niveau de services et délais de traitement négociés. De plus, une piste d'audit complète aide à répondre aux exigences réglementaires. Vous pouvez aussi intégrer la gestion des contrats à un système tiers comme votre CRM, pour capter les informations susceptibles de vous alerter sur des activités hors contrat, ou l'inactivité, selon le cas.

Bon nombre d'entreprises ont dû réduire les budgets alloués aux technologies de l'information, ainsi que leur personnel. Le SaaS d'Ariba est par conséquent un choix astucieux pour une solution de gestion des contrats rapide et durable. Le fait de ne pas avoir à ajouter du matériel ou des logiciels équivaut pour vous à la possibilité d'être opérationnel en un rien de temps, tout en raccourcissant le délai de rentabilisation et en diminuant le coût total de possession. De plus, l'équipe des services internationaux d'Ariba peut vous aider en ce qui concerne l'implémentation, la formation, la conception de programmes, la conversion de contrats et l'évaluation des risques, de sorte à assurer une adhésion rapide et un succès continu. Enfin, comme nous nous chargeons de l'entretien du logiciel, vous bénéficiez immédiatement de nos innovations et mises à niveau.