Les factures papier sont incompatibles avec l'efficacité. Grâce à la facturation électronique, vous pouvez éliminer les erreurs et réclamations chronophages des fournisseurs, ainsi que les trop-perçus et escomptes manqués. Toutefois, de nombreuses solutions de facturation électronique se bornent à vous présenter plus vite des factures erronées et contribuent fort peu à intégrer vos fournisseurs au sein d'un processus automatisé efficace.
Choisissez la gestion des factures Ariba, actionnée par la facturation intelligente d'Ariba.
En quoi consiste la facturation intelligente ? Les factures sont soumises à un processus de validation automatisé dès leur présentation. Lorsqu'une erreur est décelée, le fournisseur est immédiatement informé afin de corriger et de représenter la facture. Les factures validées sont positionnées directement dans votre système ERP ou comptabilité fournisseurs pour paiement ponctuel et obtention d'escompte. Adieu factures brassées et exceptions traitées manuellement. Voilà qui est intelligent.
Mais ce n'est pas tout. Les tableaux de bord en ligne éliminent les appels téléphoniques des fournisseurs. Des services de conversion numérisent les factures papier et les convertissent au format électronique. Les services d'activation vous aident à intégrer vos fournisseurs. Sans parler de l'intégration à l'Ariba Network, déjà utilisé par plus de 730 000 fournisseurs dans le monde.
Ariba vous offre non seulement la base la plus solide pour votre programme de facturation électronique internationale, mais vous assure également un traitement dématérialisé à 98 %, des frais réduits de 70 %, une collaboration efficace avec vos fournisseurs et des remises supplémentaires. Il n'est donc pas surprenant que nous soyons en tête de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs.
Découvrez comment...
Obtenir une participation totale des fournisseurs.
Vous pouvez travailler avec Ariba pour contacter rapidement des fournisseurs existants d'Ariba Network et en intégrer de nouveaux, ou utiliser les outils pour gérer le processus par vous-même. Si vous rencontrez des difficultés pour engager un fournisseur dans votre programme de facturation électronique, laissez Ariba défricher le terrain. Nous offrons des compétences éprouvées dans l'intégration des fournisseurs, notamment des capacités de service d'externalisation et des outils en libre service capables d'automatiser le processus pour tous les fournisseurs, quelles que soient leur taille et leur situation géographique. Et si des fournisseurs continuent à vous envoyer des factures imprimées, vous pouvez toujours les amalgamer dans votre programme en utilisant les services de conversion de factures Ariba.
Éliminer le traitement papier, les exceptions et les requêtes de fournisseurs.
La facturation intelligente Ariba, qui fait appel à plus de 60 règles commerciales configurables par l'utilisateur, valide automatiquement les factures, qu'elles soient basées ou non sur une commande, et les rapproche des bons de commande (pour les dépenses basées sur une commande), contrats et réceptions de marchandises avant de les positionner pour paiement. Cette approche, ainsi que les services de conversion de factures Ariba qui transforment le papier au format électronique, vous permettent d'obtenir un traitement sans manipulation proche de 100 %. (À comparer avec d'autres approches de numérisation ou de réseaux qui peinent à obtenir une efficacité maximale de 60 %.) En outre, des tableaux de bord en ligne offrent aux fournisseurs une visibilité en libre service des approbations, paiements, commandes rejetées, etc. diminuant considérablement le temps consacré par vos équipes à répondre à leurs questions.
Maintenir ou prolonger les délais de paiement tout en garantissant 100 % de paiement à temps.
Grâce à l'efficacité qu'apporte la facturation intelligente Ariba dans vos processus de paiement des factures, vous ne ferez plus jamais de compromis en termes de délais de paiement. Vous serez en mesure de payer les factures de façon fiable, à leur date d'échéance, plutôt qu'à réception. Vous optimiserez ainsi vos délais de paiement sans risque de pénalités de retard. Par ailleurs, vos fournisseurs, qui peuvent confortablement prévoir le rythme de vos paiements, ont également la possibilité de vous proposer un escompte pour paiement anticipé.
Réduire les risques d'approvisionnement.
Vous pouvez réduire votre risque d'approvisionnement grâce à la gestion des factures Ariba, son efficacité automatisée étant susceptible d'aider vos fournisseurs à améliorer leur trésorerie. En implantant le processus de facturation électronique Ariba, les fournisseurs réduisent leurs délais de règlement de cinq jours en moyenne. La solution Ariba améliore la visibilité, la connectivité et les capacités collaboratives des fournisseurs, diminuant le risque de perturbation de l'approvisionnement. Ariba offre également d'autres solutions susceptibles de soutenir la trésorerie de vos fournisseurs. Poursuivez votre lecture à propos du financement de la chaîne d'approvisionnement Ariba, du financement des créances clients, et de la gestion des remises.
Étendre votre couverture aux opérations mondiales de facturation électronique.
La solution de facturation électronique Ariba prend en charge les opérations internationales dématérialisées par l'intermédiaire de l'Ariba Network. Les partenaires du réseau commercial effectuent un volume de transactions supérieur à 160 milliards de dollars dans 70 devises, grâce à un ensemble complet de capacités dont l'authentification des signatures numériques et la conformité à la TVA et la fiscalité. Ariba propose en outre des guides de conformité fiscale nationaux pour plus de 36 pays. Vous pouvez également opter pour la meilleure approche d'archivage des documents afin de vous conformer aux différentes réglementations régissant la facturation électronique internationale.
La gestion des factures Ariba est assurée via l'Ariba Commerce Cloud, un utilitaire web contenant tous les outils nécessaires pour vous engager dans un commerce plus collaboratif. Celui-ci intègre des solutions pour une gamme de capacités de gestion des dépenses, dont l'approvisionnement, le sourcing et la gestion des fournisseurs, ainsi que la gestion des flux financiers collaboratifs. Que vos fonctions vous amènent à acheter, gérer des liquidités ou vendre, vous le ferez mieux au sein d'Ariba Commerce Cloud. En savoir plus.
Demandez des informations complémentaires à propos de la gestion des factures et du logiciel de facturation Ariba.
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